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2020年7月30日-8月4日,在董事長(cháng)袁學(xué)紅的帶領(lǐng)下,總經(jīng)理李杰,副總經(jīng)理馬西鋒、齊含釗、孫全明,各部門(mén)經(jīng)理及項目經(jīng)理等30余人組成的巡檢組,對在建的12個(gè)工程項目進(jìn)行檢查,歷時(shí)5天,圓滿(mǎn)完成了2020年上半年董事會(huì )的巡檢工作。
本次巡檢共分為質(zhì)量組、安全文明施工組、財務(wù)及掛賬驗收組和審計及材料組,分別對項目的質(zhì)量管理、安全文明施工、財務(wù)管理、掛賬驗收、廉政建設和材料管理進(jìn)行了全面的檢查和評定。與以往不同的是本次公司審計部全程參與,對各項目上半年開(kāi)展廉政建設工作進(jìn)行了全面的檢查、指導。
巡檢期間,各小組對項目進(jìn)行仔細的檢查,并有針對性地抽檢。項目部對應崗位的管理人員全程配合,協(xié)助巡檢組的工作。各小組對施工亮點(diǎn)及存在的問(wèn)題詳細記錄,巡檢組每天檢查完成以后召開(kāi)總結會(huì )議,對當天檢查項目的突出問(wèn)題和共性問(wèn)題進(jìn)行總結點(diǎn)評。會(huì )后巡檢組立即整理下發(fā)了巡檢整改通知單。
通過(guò)本次巡檢,近階段各項目存在的主要問(wèn)題如下:
1、各工序之間專(zhuān)業(yè)協(xié)作不到位,存在工序顛倒,交叉污染、成品保護意識差的現象。
2、各項目在文明施工方面:土建、裝飾裝修、市政施工階段安全文明施工范圍劃分不明確,現場(chǎng)安全文明施工落實(shí)較差。
3、個(gè)別項目規范執行差、標準化執行力度差。
4、各項目施工方案編制水平參差不齊,方案可執行性差;公司各部門(mén)在審核過(guò)程中不認真,未能履行相應職責。
5、個(gè)別項目消防管理不到位,消防管理制度落實(shí)執行力度差。
在本次巡檢工作的總結會(huì )上,馬總強調了董事會(huì )巡檢的意義及其他要求:
1、董事會(huì )巡檢是檢查的過(guò)程,是學(xué)習的過(guò)程,也是自省的過(guò)程,主要目的是改進(jìn)和提升項目的精益管理水平。
2、要求項目對巡檢組提出的問(wèn)題,及時(shí)整改。公司各部門(mén)負責人負責監督項目整改情況。
3、強調監察審計部是對董事會(huì )負責,由董事會(huì )直管的一個(gè)職能部門(mén)。作為公司監察審計部負責人,馬總向公司各部門(mén)及項目部強調,監察審計部將堅持不斷的進(jìn)行審計核查工作。監察審計部將會(huì )建立健全公司監察審計制度,修訂廉政建設制度、親屬回避制度,加大企業(yè)廉政建設管理力度。強調公司各部門(mén)要配合審計部門(mén)的工作,積極推進(jìn)廉政建設工作,共同努力營(yíng)造一個(gè)廉潔、正氣的工作環(huán)境!
4、要求項目部在管理過(guò)程中不斷學(xué)習、創(chuàng )新,牢固樹(shù)立智能建造理念,積極推進(jìn)智能建造的應用,逐步將智能建造應用到項目施工過(guò)程中。
5、明確部分職能部門(mén)出臺或修訂標準化、制度化的新規
①要求齊含釗組織完善項目各階段(包括:基礎施工階段、主體施工階段、裝飾裝修階段等)各專(zhuān)業(yè)安全文明施工責任范圍劃分及標準,交馬西鋒副總審核、總經(jīng)理批準后下發(fā)執行。任務(wù)完成時(shí)間2020年8月31日前。
②監察審計部結合行政人事部完善和修訂《廉政建設制度》、《個(gè)人自律承諾書(shū)》,《班組舉薦制度》,《親屬回避制度》。馬西鋒審核、董事會(huì )批準后執行,任務(wù)完成時(shí)間2020年8月31日前。
③孫全明負責組織出臺《施工技術(shù)管理制度》。
④安全科、物資設備部:出臺《項目材料文明施工及消防管理標準》,交馬西鋒審核,總經(jīng)理批準后下發(fā)執行。任務(wù)完成時(shí)間2020年8月31日前。
6、各部門(mén)在審核文件或審批工作請示時(shí),要考慮以下問(wèn)題后謹慎批復。
是否符合現行標準及規范的要求;是否符合企業(yè)標準及制度要求;是否可執行、是否合理;是否采用了明令禁止或淘汰的機械設備或工藝。
最后,董事長(cháng)袁總做重要講話(huà)。
1、他強調,廉政建設作為科建公司的管理紅線(xiàn),任何人不得觸碰。管理人員要不斷提高自身素養,成為一名敢于擔當、具有正能量、勤奮好學(xué)的管理者。要求河南科建的每一位員工都要“堂堂正正做人,明明白白掙錢(qián)”!
2、要求各項目認真學(xué)習和應用新技術(shù)、BIM、國家現行標準和企業(yè)標準。并指出在本年度年終巡檢時(shí),項目要將項目管理及在BIM技術(shù)、科技創(chuàng )新及新技術(shù)應用的成果,制作5-8分鐘的視頻匯報資料,由馬總、孫總、齊總審核把關(guān)。目的是鍛煉提高各項目的項目管理及創(chuàng )新、創(chuàng )優(yōu)的能力,積累相關(guān)資料和經(jīng)驗,助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
3各個(gè)項目都要申報獎項(國家、省、市級獎項),比如專(zhuān)利、質(zhì)量獎項等,由孫總、齊總負責指導和監督。
4、策劃2021年項目管理的目標——省、市級觀(guān)摩工地,由馬總、齊總負責,并出臺獎勵辦法。
5項目經(jīng)理在工作中關(guān)鍵事情要親歷親為,才能將工作落到實(shí)處,工作做精細!
6、廢舊材料(鋼筋)由貿易公司王付亮統一回收。
7、工程部要完善工程項目建筑垃圾分類(lèi)、分檢再利用的相關(guān)標準,并對制度執行情況進(jìn)行監督抽查。
8、袁總還指出,“策劃在先、樣板先行”要始終作為項目指導施工的第一準則。精心策劃、用心施工,創(chuàng )精品工程。項目要重視工匠培訓,積極開(kāi)展老帶新工作,逐步提升基層核心骨干技術(shù)力量。同時(shí)要不斷增強項目服務(wù)意識,穩步推進(jìn)工具標準化、構部件標準化、服務(wù)標準化工作。合理協(xié)調工序穿插施工,落實(shí)工序交接驗收,實(shí)行質(zhì)量管理“回頭看”,對不合格的工序做到管理不妥協(xié),工序不交接,發(fā)揮下道工序作業(yè)人員對上道工序的質(zhì)檢作用;做到不污染、不破壞,提高工完場(chǎng)清的時(shí)效性。
通過(guò)董事會(huì )巡檢,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)整改、糾偏;項目之間互相學(xué)習、取長(cháng)補短,共同提高項目的精細化管理水平,一年一個(gè)臺階;建造出更多的精品工程,回饋客戶(hù),回報社會(huì )!